予算案議題書のタブレット化で伊豆市議会議員における議題書の詳細なチェックができているのか。
令和7年度第一回伊豆市議会定例会の初日、当局による議題説明の時の様子です。説明者がタブレットの議題書を読んでいるのかは傍聴席では見えませんでした。しかし、私の今までの経験では、PDFに変換された文書をあれだけの速さで読みながら説明するのは不可能だと思います。というのはそのページだけを読むなら可能です。しかし、ページが飛んでいるならばそれなりの作業が必要であり時間もかかるのに、説明者の説明は滞りなく進行していました。
以下は私の推測です。
説明者は議題書の項目をタブレットを見ながら説明しているように見えますが、実は説明項目が別にタブレットに書かれたものを読んでいるのではないですか。それでなければあんなにスムースに説明できないだろうと私は感じました。また、中にはタブレットを使用しないで説明していた方もいました。
次は議員側です。傍聴者からは議員の姿はほぼ見えます。私は、議員がタブレットの議題書をどのように見ているのかを観察しました。その結果、ほとんどの議員はタブレットに触っていないし、ほとんどの議員のタブレットの画面は動いていませんでした。ある議員はタブレットさえ開いていませんでした。
「紙の議題書」が議員に配布されなくなった経過は私にはわかりませんが、デジタル化による経費節減がその理由だとしたら、今の伊豆市議会では拙速すぎませんか。傍聴席で当局の説明を「紙の議題書」でついていくのさえ困難でした。それも平均年齢が70歳を超えているだろう伊豆市会議員が小さなタブレットで細かい数値を見ることが本当にできるのでしょうか。ある議員に聞いたところ「印刷代を自分が出すから議題書を印刷してほしい」と事務局に依頼しても断られたと言っていました。
今議会での議案についての質問者は数人しかいませんでした。私には膨大な議案書についての質問をほとんどの議員がやらないことへの危惧が生じました。タブレット化により「審議の形骸化」が進んでいませんか。

行政のDXの取組と同様に伊豆市議会も議会改革推進特別委員会で議会のDX、ICT化について取組、議案、予算決算書のペーパーレス化を検討し、タブレットとペーパーレスシステムを導入しました。県内市議会では、ほとんどの議会が既にペーパーレス化され、伊豆地区の市町議会は導入が遅れている状況です。伊豆市議会では、タブレットを活用し、その他の会議や視察資料などにも活用しています。
導入効果として、会議資料等の印刷費の削減、会議資料の議員への受渡しの迅速化等が図られております。ただし、一部の議員にはタブレット操作がまだ不慣れの方もおり、タブレットの操作研修や事務局職員にてサポートして対応しています。このシステムでは、本会議等での議案説明は、事務局が議員のタブレットの画面操作をして議案の説明ページを見る機能を活用しています。